Dans le cadre du développement de ses activités, le Hands-on Human Health Hub (H4) met au concours le poste de :
Assistant·e administratif·ve en CDD
Taux d’activité : 30% – 40% à convenir pour une durée de 12 mois
Dans cette fonction, vous apporterez un soutien administratif à l’équipe du H4 ainsi qu’à sa responsable opérationnelle. Vous serez impliqué·e dans la gestion quotidienne des projets, notamment l’organisation des réunions (planification, convocations, rédaction de procès-verbaux), le suivi administratif des intervenant·e·s externes (testeurs, orateurs, invités), la coordination des signatures de conventions, la gestion des factures, ainsi que la création et la mise à jour de tableaux de bord.
Vous participerez également à l’organisation d’événements, en assurant la planification, la gestion des inscriptions, la coordination logistique avec les services concernés, ainsi que le suivi des relations avec les participant·e·s. Vous contribuerez à la diffusion des informations au sein du H4 et entre les différents services de l’institution, tout en réalisant diverses tâches administratives liées à la vie institutionnelle.
Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins cinq ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement académique. Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels (Office 365, SharePoint) et êtes à l’aise avec la gestion de projets. Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un bon niveau d’anglais ; la connaissance de l’allemand constitue un atout.
Doté·e d’un bon sens de l’organisation, vous êtes autonome, rigoureux·se, proactive et capable de vous adapter à des interlocuteurs variés. Vous faites preuve d’un réel intérêt pour les domaines de la santé et de l’innovation.
Entrée en fonction : de suite
Délai de postulation : 10 septembre 2025
Rejoignez une équipe dynamique dans une institution à taille humaine aux activités variées ! Nous vous offrons un cadre de travail agréable, situé au cœur de la ville de Lausanne, dans une Haute École de 170 personnes qui œuvrent pour la formation de plus de 1’300 étudiant·es pré- et postgradué·es.
Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) par email à : rh@ecolelasource.ch
Lien vers le descriptif de poste
Pour l’égalité salariale dans le secteur public
Le 17 août 2020, l’École a signé la Charte pour l’égalité salariale dans le secteur public lancée en septembre 2016 par le conseiller fédéral Alain Berset, en partenariat avec les cantons et les communes, et promue par le Bureau fédéral de l’égalité entre femmes et hommes.
Contact
Service des Ressources Humaines: rh@ecolelasource.ch
